Rekenen met tijd in Excel

Tel uren en minuten op

Vraag:
Stel: ik heb aan een taak gewerkt van 08.20u tot 13.15u. Wat is de efficiënste manier om Excel (2003 en 2007) mij te laten vertellen hoeveel uren en minuten ik aan deze taak gewerkt hebt?
Sophie Wille

Antwoord:
Dat is eigenlijk vrij eenvoudig, zeker als je de uren meteen in een (voor Excel) herkenbaar formaat invoert.

Vul bij wijze van voorbeeld in cel A1 08:20 in en in cel B1 13:15. Het volstaat dan om in een andere cel de formule =B1-A1 in te tikken, om daar het resultaat 4:55 te zien verschijnen (vier uur en 55 minuten dus). Op dezelfde manier krijg je trouwens ook eventuele seconden te zien.

Met de Tekst-functie kun je het resultaat trouwens nog op andere manieren te zien krijgen. Enkele voorbeeldjes:

• =TEKST(B1-A1,”U”) : geeft enkel het aantal uren weer tussen de twee tijdstippen;
• =TEKST(B1-A1,”UU:MM:SS”): geeft uren, minuten en seconden weer (voorafgegaan door een 0 indien kleiner dan 10).
• Heb je het resultaat liever in een welbepaalde tijdseenheid (bijvoorbeeld x aantal minuten of seconden), dan hoef je dat maar met de juiste waarde te vermenigvuldigen:
• =INTEGER((B1-A1)*24) : het aantal uren tussen de twee tijdstippen;
• =(B1-A1)*1440 : het aantal minuten (24 * 60 = 1440);
• =(B1-A1)*86400 : het aantal seconden (24 * 60 * 60 = 86400).

Je kunt hiervoor ook wel werken met een functie als =MINUUT(B1-A1), maar alleen als het verschil niet groter is dan 59 (idem voor =SECONDE). Deze formules gelden zowel voor Excel 2003 als 2007 (Nederlandstalige versie).

bron: Clickx Magazine