Scherm versus printer

Afdrukvoorbeeld houdt geen rekening met je printer

Vraag:
Ik werk met Windows XP en Word 2007. Als ik Pagina-indeling kies, vervolgens op Paginakleur klik en een opvuleffect (zoals een verloopkleur) selecteer, dan ziet het er goed uit in Word en zelfs in het afdrukvoorbeeld. Maar zodra ik het document print, krijg ik een soort hokjes te zien. Wat is er aan de hand?

Antwoord:
Op het scherm krijg je in principe een WYSIWYG-weergave te zien: what you see is what you get. In dit geval echter zou what you hopefully get realistischer zijn…

Dat geldt ook voor het afdrukvoorbeeld, want ook daar houdt Word geen rekening met de printer die je eventueel gebruikt. Die wordt namelijk pas na het afdrukvoorbeeld gekozen.

Enig opzoekwerk leert ons dat dit probleem Word al langer achtervolgt. We proberen het zelf onder meer met ander printpapier en een hogere afdrukresolutie, maar het gevraagde effect blijft uit.

Er bestaat wel een omweg: neem een schermafdruk van het gewenste effect en sla dat op als een jpeg-bestand. Vervolgens open je in Word de optie Pagina-indeling en selecteer je Watermerk.

Klik op 'Aangepast watermerk' en selecteer het jpeg-bestand, waarbij je wel het vinkje verwijdert bij Wassen. Deze achtergrond wordt wél correct afgedrukt door onze printers.

Wel nog even meegeven dat er via de Word-knop, bij Opties voor Word, in de rubriek Weergave een vinkje moet staan bij Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken. Een voorlopige oplossing dus, tot Microsoft dit probleem oplost, of een lezer een betere suggestie doet.

bron: Clickx Magazine