Hoe kun je je onlineprofiel oppoetsen?

Op en top professioneel maken

Zelfs al heb je een goede job en wil je niet van werk veranderen, dan nog is het belangrijk dat iemand die jou googelt fatsoenlijke en interessante pagina’s voorgeschoteld krijgt. Zelfs als je vrienden soms voor de grap een compromitterende foto uploaden naar Facebook. Wat kan je allemaal doen?

Gebruik geen gek e-mailaccount
Het allerbelangrijkste om efficiënt te communiceren is uiteraard je e-mailaccount. Wil je professioneel voor de dag komen, dan is het géén goed idee om een Hotmailadres te gebruiken, of een mailbox met een bizarre domeinnaam zoals ik@iloveyou2.com of mezelf@sexxxxybeast.net. Gebruik een gewoon e-mailaccount bij je provider, zoals user@telenet.be of user@skynet.be.

Verkies je toch een webmailaccount, neem dan een Gmail-account. Niet alleen lijkt Gmail een stuk professioneler dan Hotmail, bovendien worden mails van Gmail veel minder vaak als spam bestempeld. En het laatste wat je wil, is dat je e-mail in de spammap van een potentiële werkgever terechtkomt.

Nog beter is een eigen domeinnaam. Je e-mailaccount is dan niet meer naam@ziggo.nl, maar naam@naam.nl of info@naam.nl. Zo’n domeinnaam heb je voor 5 à 30 euro per jaar, afhankelijk van waar je die bestelt en welke naam je wil. Je kunt een domeinnaam nemen die eindigt op .nl, of eentje die eindigt op .com, .net, .info, .biz, .eu enzovoort.

Vind je de domeinnamen bij je provider te duur? Neem dan eens een kijkje bij OVH, waar een domeinnaam zo’n 7 euro per jaar kost. Je kunt e-mail die aankomt op een eigen domeinnaam laten doorsturen naar je eigenlijke account, of meteen een apart account aanmaken. Tip: ben je een fan van Gmail, dan kan je ook daar een eigen domeinnaam toevoegen, via Google Apps.

Zet een professionele handtekening
Heb je een neutraal e-mailadres, dan moet je ook professionele e-mails versturen. Zet dus alvast de spellingcontrole aan. Ook een eigen, professionele handtekening onder je zakelijke mailtjes is belangrijk. Gebruik je Outlook, klik dan op Bestand, Opties, E-mail, Handtekeningen en kies Nieuw.

Geef nu kort en bondig een handtekening in: naam, adres, telefoonnummers, e-mailadres, website en eventueel een logo. Zit je op LinkedIn, dan kun je een link naar je profiel toevoegen. In Outlook en andere e-mailprogramma’s kun je makkelijk meerdere handtekeningen gebruiken, zodat je de professionele handtekening alleen onder zakelijke mailtjes zet.

Gebruik je het gratis Windows Live Mail, kies dan Opties, Mail, Handtekeningen, Nieuw om een handtekening toe te voegen.

Tip: vergeet je steeds je handtekening toe te voegen? Zet dan een vinkje voor Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen.