10 tips om beter te werken in Word

Op lichtsnelheid

De hele dag zit ik in Microsoft Word. Dus zocht ik nieuwe manieren om daar efficiënter mee te werken. Al deze tips zijn getest in Word 2007, maar de meeste zullen ook werken in andere versies.

1. Superselecteren
Dubbelklikken in Word selecteert het hele woord, dat wist je waarschijnlijk al. Misschien had je ook al door dat drie keer snel klikken een hele paragraaf selecteert. En als je een zin wilt selecteren, dan druk je op de Ctrl-toets terwijl je op een woord in die zin klikt. maar wist je dat je ook verticaal kunt selecteren?

Stel dat je een genummerde lijst hebt gemaakt en je wilt de nummers weer weg, of je wil voor de lol en voor de kunst zien wat er gebeurt als je de rechtse twee centimeters van een paragraaf verwijdert. Hou dan de Alt-toets ingedrukt en sleep een kader zoals je dat anders zou doen. Alleen de letters in het kader zijn nu geselecteerd.

2. Je laatste actie herhalen
De toetsencombinatie Ctrl+z is zowat de handigste die je ooit geleerd hebt: ze maakt namelijk je laatste flater ongedaan. Iets meer aan de obscure kant is de herhaaltoets. Druk op F4 en je laatste actie wordt herhaald. Handig als je dezelfde zin of paragraaf een paar keer moet plakken of verwijderen, of wanneer je een bepaalde opmaak over meerdere paragrafen wil spreiden.

3. Koffiepauze houden
Deze is vooral handig voor mensen die lange teksten nalezen. Het is gezond om af en toe recht te staan en bijvoorbeeld een kop koffie te halen. Zo krijg je geen slechte rug of andere kantoorziektes.

Sluit je daarbij je document, dan hoef je bij het heropenen maar op Shift+F5 te drukken om terug te gaan naar de plek waar je gestopt was. Trouwens, met de toetsencombinatie Ctrl+Home ga je rechtstreeks naar het begin van je document en met Ctrl+End kom je aan het einde terecht.

4. Weg met knippen en plakken
De combinatie Ctrl+c en Ctrl+v, oftewel knippen en plakken, is in bepaalde kringen bijzonder bekend. Maar hoe handig ze ook is: je hebt ze niet eens altijd nodig. Zet je tekstcursor in de paragraaf die je wil verhuizen en druk zowel de Shift- als de Alt-toets in. Je kunt nu met de pijltjes naar boven en beneden de hele paragraaf verplaatsen. Trouwens, met Ctrl+e centreer je de paragraaf, en met Ctrl+l en Ctrl+r lijn je hem links of rechts uit.

5. Ik kies zelf wel waar ik opsla
Word slaat documenten automatisch op in Mijn documenten. Handig thuis, maar minder handig als je het bestand op kantoor liever op een centrale opslagplaats bewaart. Gelukkig kun je de standaardmap veranderen om bestanden in op te slaan.