Microsoft Office Web Apps

Te licht bevonden

Vijf jaar na de lancering van de eerste online kantoorsuite komt Microsoft eindelijk aanzetten met zijn eigen variant. Het bedrijf noemt Office Web Apps voorzichtig een aanvulling op zijn befaamde Office-suite en slaagt erin gelijktijdig indruk te wekken en teleur te stellen.

Denk niet bij voorbaat dat Office Web Apps een volwaardige concurrent is van Google Docs, op dit moment de te kloppen online kantoorsuite. De nieuwe verzameling webapps is meer bedoeld voor het tonen en (licht) bewerken van Word-documenten, PowerPoint-presentaties en Excel-spreadsheets die je op de desktop hebt aangemaakt.

De enige vereiste om Office Live Web Apps te gebruiken, is een Windows Live-account. Je komt na het inloggen meteen in een hoofdmenu waar je Officebestanden kunt uploaden of nieuwe documenten kunt aanmaken. De apps draaien boven op Microsofts SkyDrive-dienst, een online harde schijf met liefst 25 GB opslagruimte. Bedrijven kunnen Office Web Apps ook draaien op een SharePointserver, waar hun zakelijke documenten al vertoeven.

Omslachtig
Het uploaden van een eerste document zint ons al meteen niet: eerst moet je een virtuele map selecteren of aanmaken op de SkyDrive waarin het zal worden opgeslagen, pas dan kan het bewuste bestand geselecteerd worden en naar de cloud worden getransporteerd. Ook verplaatsen is omslachtig: verslepen had van ons zeker gemogen.

Het is daarentegen veel makkelijker te uploaden vanuit Office 2010 zelf: het simpele commando ‘Opslaan en verzenden’ is al voldoende.

Internet verplicht
Nadat je een document op de SkyDrive hebt geparkeerd, kun je het niet meer openen zonder internetverbinding, tenzij je een offline kopie bewaart. Overigens is offline toegang ook bij Google Docs niet meer mogelijk, nu Google de Gears-plug-in heeft uitgeschakeld. De zoekmachine zegt de functie in de nabije toekomst weer in te schakelen; Microsoft heeft een dergelijke belofte nog niet gedaan.

Zodra een document is aangemaakt of geüpload, open je het met een dubbele muisklik in een viewer die inhoud en opmaak natuurgetrouw in beeld brengt. Er is ook de keuze om het via het (al aanwezige) Officepakket of de browser te openen, en daarnaast kun je een bestand delen. Er is eveneens een zoekfunctie.

Wie deze aanpak irritant vindt, kan het aanzicht van zijn documenten wijzigen, zodat hij de documentopties in beeld krijgt zonder een viewer te hoeven openen.