Earny

Eenvoudige webdienst

Earny is een online factureringsprogramma. Zoals de naam al doet vermoeden, hebben de makers er alles aan gedaan om de toepassing zo eenvoudig mogelijk te houden. Rekeningen maken is met deze webdienst dan ook een koud kunstje.

Je stelt aan de hand van een stappenplan zelf de lay-out van je factuur samen. Zo voeg je eerst relaties toe. Op een A4’tje is er plek voor meerdere factuurregels. Jammer wel dat je alleen de Nederlandse btw-tarieven van zes en negentien procent kunt kiezen. Voordat je je factuurontwerp opslaat, kijk je het best nog even na, want een factuur is achteraf niet meer aan te passen.

Rekeningen kunnen rechtstreeks per e-mail verzonden worden, maar je kunt ze natuurlijk ook afdrukken en op de bus doen. Voor een kleine meerprijs kan Earny dat voor jou doen. Creditnota’s, betaalherinneringen en periodieke facturen zijn al even eenvoudig aan te maken. Bovendien kun je per relatie de gewenste betaalmethode aangeven.

Door je bankmutaties in te lezen merk je vrijwel direct welke uitgaande facturen er zijn betaald. Verder is het mogelijk om ook de facturen te registreren die je zelf ontvangt, en die resultaten worden overzichtelijk gepresenteerd. De webdienst geeft een voorproefje van je btw-aangifte, maar ze rechtstreeks vanuit het programma indienen is niet mogelijk.

Veiligheid primeert
Omdat je persoonlijke gegevens online staan, is veiligheid erg belangrijk. Bij Earny lijkt dat aspect in orde, want alle data worden versleuteld. Bovendien gebruikt de dienst twee opslaglocaties en is er alleen toegang mogelijk via een https-verbinding.

Met een gratis account verzend je drie facturen per maand. Voor de meeste ondernemers is dat wellicht te weinig. Voor 10,71 euro mag je vijftien facturen de deur uit doen. Grootgebruikers hebben voor 22,61 euro (50 facturen) en 34,51 euro (150) meer mogelijkheden.

Earny
gratis (oktober 2011)

bron: PC Magazine