Microsoft Office 11 (bèta)

Nieuwe Office-versie belooft veel

29 januari 2003 | Redactie PC Magazine Office 11 belooft de meest internetgerichte Office-versie ooit te worden. Het grootste deel van de nieuwe en opgefriste functionaliteit heeft te maken met Microsofts SharePoint Team Services. SharePoint opent mogelijkheden voor verregaande samenwerking in Office, maar werkt alleen op een Microsoft back-end met .NET Server 2003, Internet Information Services en SQL Server.

Office 11 ligt pas medio in 2003 in de winkel, en het is dan ook nog te vroeg om definitief uit te maken voor wie en of een upgrade zinvol is. De verbeteringen aan de interface zijn waardevol, maar op basis van de bèta zagen we nog geen reden om meteen over te stappen.

Ondernemingen die nu Office XP gebruiken, kunnen Office 11 wellicht gewoon overslaan - tenzij ze het nieuwe xml-formaat willen gebruiken of de samenwerking via het internet willen benutten. Ook wie nog met Windows 9x werkt, hoeft niet aan upgraden te denken: Office 11 ondersteunt deze oude codebasis niet langer. Wie het nog op Office 2000 houdt, zal in Office 11 voldoende verbeteringen aantreffen om de overstap te wagen.

Niet vernieuwd, maar verfijnd
Net als bij Office XP bestaan de wijzigingen in Office 11 vooral uit verfijningen aan de interface en nieuwe uitbreidingen, en niet zozeer uit nieuwe functies. Zo krijgt het Taakvenster dat in Office XP geïntroduceerd werd om diverse functies toegankelijk te maken een centrale rol: het maakt diverse tools, zoals de thesaurus, in alle toepassingen van de suite vlot bereikbaar.

De lay-out van Outlook kan naar wens geconfigureerd worden; de veranderingen in de Voorbeeldweergave maken het lezen van e-mail aangenamer. Outlook kan ook een lokale kopie van een Exchange-mailbox gebruiken om de toegang tot gedeelde gegevens sneller te laten verlopen. Jammer genoeg bevat de nieuwe versie geen functie om de toevloed van spam aan banden te leggen.